学年度前に 150 人の大学 E スポーツ ラボの椅子を設置: カナダのキャンパスはどのようにして予定どおりに開校したのか

2026 年 10 月 6 日 · Esports Lab · 北米

 

クライアントプロフィール

 

  • クライアントのタイプ:公立大学の e スポーツ プログラム。学生サービスと陸上競技部門 - 150 大学の e スポーツ ラボの議長が共同で管理し、単一のプロジェクトとして入札されました。
  • 位置:カナダ、オンタリオ州 - 1 つのキャンパス、1 つの新しい専用ゲーム ラボ-。
  • 注文サイズ:150 ユニットは単一プロジェクトとして納品および設置されます。
  • モデル:F-02 商用 e スポーツ仕様 - 150kg 耐荷重、クラス 4 ガスリフト、45kg/m3 高反発フォーム、4D アームレスト、1.5 ~ 2.0 mm 冷間圧延鋼フレーム。-。
  • 使用事例:オープンアクセスのキャンパス ゲーム ラボ-に-立ち寄り-、学生たちは一日中プレイし、夕方には代表チームの e スポーツの練習があり、週末にはトーナメントが開催されます。
  • 期限または開始期間:研究室の開設は学年度の第 1 週に固定されており、日付は入札賞に書き込まれ、キャンパスカレンダーに掲載されます。
Case-01-Canada-University-Esports-Lab
Case-01-Canada-University-Esports-Lab-2
Case-01-Canada-University-Esports-Lab-3

 

挑戦

 

大学はただ椅子を買うだけではありません。入札が行われます。このプロジェクトは、予算がすでに確定し、評価基準が公開され、賞に開始日が添付された正式な調達プロセスを通じて ALINUNU に提供されました。その結果は厳格なものでした。そのスペースはすでにオリエンテーション資料に記載されており、それを中心に代表チームのスケジュールが作成されていたため、学生が到着する前に研究室の設備を整え、組み立て、稼働させる必要がありました。納期の遅れを吸収できるような静かな月はありませんでした。- 伝票の遅延は、出荷の遅れではなく、プログラミングの 1 学期分の損失を意味します。

2 番目の制約は耐久性でした。キャンパスのゲーム ラボはショールームではありません。150 席は、朝のドロップイン セッションから夜の練習、週末のトーナメントまで、時間ごとにさまざまな学生によって使用され、機器がどのように扱われるかを監視する所有者は 1 人もいません。{2}}リクライニング機構、ガスリフト、室内装飾品はオフィスの設備よりもはるかにハードに使用されるため、設備チームは複数年の資本計画の中で交換が必要となる座席を除外していました。-

3 番目の制約は管理上の制約でした。購買オフィスは、支払いを開始する前に、マーケティング シート - ではなく、耐荷重、ガスリフト、材料、バッチ品質に関する認定パック - を要求しました。議会でも生の質問が行われました。大学自身の施設スタッフは、建物の残りの部分を準備しているのと同じ週に 150 脚の椅子を作ることを約束できなかったため、このプロジェクトには工場で組み立てられたか、または工場で調整された設置計画が必要でした。{{6}

  • 固定学年開始-:ラボの日付はサプライヤーが選択される前に設定されていました。
  • -生徒によるノンストップの使用:1 日あたり 12+ 時間、週 7 日、ユーザーが交替で使用され、丁寧な取り扱いはありません。
  • 調達ゲート:証明書とバッチ文書は、支払い前に英語で公的購買局の要求を満たす必要がありました。

 

解決策

仕様と入札応答は数日でロックされます

ALINUNU は、入札の技術要件を F-02 商用 e スポーツ モデルと照合し、問い合わせから数週間ではなく数日以内に、仕様書、荷重およびガスリフト認定、フォーム密度、フレーム ゲージ、保証条件、生産リードタイム-の完全な回答を返しました。-大学の評価委員会には、サプライヤーのアンケートを追跡する代わりに、スコアを付けるための単一の比較可能な文書がありました。

期限が決まっていたため、署名入りの意向書に反して、入札と並行して生産枠が確保された。このアカウントにはプロジェクト マネージャーが割り当てられ、購買オフィスからのすべての質問が 1 人の指定された担当者に送信され、すべての回答が日付付きで届くようになりました。この工場は、50+ の輸出市場で月に 20,{3}} 個のユニットを稼働しているため、150 個の機関向け注文を行列に並ぶことなくスケジュールできます。

生徒委員会が座れる椅子のサンプル

機関バイヤーが写真から座席を承認することはほとんどありませんし、学生委員会ももちろん承認しません。物理的なサンプル ユニットは空輸されたため、委員会 - の学生、アクセシビリティ アドバイザー、施設の代表者 - は椅子に座り、リクライニングをテストし、4D アームレストをチェックし、身長が混在するユーザー グループに適した高さの範囲を確認できました。-

サンプルは仕様変更なしで委員会を通過しました。これは思っている以上に重要でした。これにより、承認後に変更が要求されると調達時間が再び開始されるという、キャンパス家具プロジェクトの遅延の最も一般的な原因が取り除かれました。承認されたサンプルユニットは、バッチの参照標準として大学によって保管されました。

認定パック、配送、およびオンサイトでの組み立て-

購買オフィスが要求したすべての証明書は、到着後ではなく積み込み前に発行されました。BIFMA X5.1、SGS ガスリフト認証、CE、RoHS、ISO 9001、および今回の納品の 150 ユニットを対象とするバッチごとの分析証明書です。-椅子は、海の脚とその後の内陸のトラック輸送のために、強化されたコーナー保護と耐湿性の包装で梱包されました。-

キャンパス側では、ALINUNU が現場組立チームを調整し、施設部門がラボ自体を建設する必要がないようにしました。{0}チームは一度に部屋を調べ、すべてのガスリフトとキャスターをチェックし、最初の学生セッションに備えて研究室を後にしました。購買事務所は一度もフォローアップ文書を要求することなくファイルを閉じました。-

 

マイルストーンのスケジュール

 

段階

マイルストーン

状態

フェーズ 1 - 入札応答

F-02と同等のスペック。評価のために提出されたテクニカルシート、認証およびリードタイム

✓ 完了

フェーズ 2 - サンプルレビュー

1 サンプルユニットを空輸-。出席し、学生委員会によって承認されました

✓ 完了

フェーズ 3 - の受賞と発注書

入札が落札されました。 PO に署名。指定されたプロジェクト マネージャーによって予約された 150 ユニットの生産スロット

✓ 完了

フェーズ 4 - の生産

30 ~ 45 日のリードタイムにわたるフレーム、フォーム、室内装飾、組み立て、インライン QC

✓ 完了

フェーズ 5 - のドキュメント

認定パックとバッチごとの分析証明書が購買オフィスに発行されます。{0}

✓ 完了

フェーズ 6 - 貨物と配達

カナダへの海上輸送、通関、キャンパスの積み込み場への配送

✓ 完了

フェーズ 7 - のインストール

-現場での組み立てを調整。 150 脚の椅子が発注され、研究室マネージャーに引き渡されました

✓ 完了

 

結果

 

  • ラボは予定どおりにオープンしました:入札とキャンパスカレンダーに掲載された日付と一致して、学年度の最初の週に 150 の椅子すべてが設置されました。
  • 輸送時のダメージゼロ:強化された梱包により、海上レッグ全体を輸送し、内陸トラック輸送を一度のクレームやユニットの交換も行わずに輸送できました。
  • 最初の提出時に受理される文書:購買オフィスは、さらなる書類の要求なしに、認証パックに対する支払いを解除しました。
  • 学生がノンストップで使用した場合の耐久性:{0}1日12時間のフルタームと週末のトーナメントの後、ガスリフト、キャスター、リクライニングの故障は施設チームから報告されませんでした。
  • 2 番目のラボ スペースの注文に従います。{0}大学は、同じ承認されたサンプル標準を参照して、追加のキャンパスラボの追加注文を返してきました。

 

実際の購入者のフィードバック - カナダ

 

確認済みの購入 · 公開入札落札 · 大量注文

「私たちは正式な入札を実施し、書類によって決定しました。仕様書、認証セット、検査報告書は議長より先に到着したため、すでに学生に公開していた日に開設されました。」

150 シートの機関注文の場合、購入者側の重要な概要は、バッチ全体の一貫性、対応する取引相手、移動できない日付に対する納品です。-最初の研究室が全学期実施された後に出された大学の 2 番目の研究室命令 - は、その評決の事実上の確認となります。

 

大学の E スポーツ ラボの椅子に関する重要なポイント

 

  • 入札を形式的なものではなく、スケジュールとして扱います。開設日とマイルストーンの義務を授与条件に組み込むと、工場はそこから逆算して計画を立てることができます。
  • 委員会の承認前に物理的なサンプルを要求する:1 つの航空輸送ユニットにより、調達クロックが再スタートする仕様変更が防止されます。-
  • ロードする前に認定パックを要求します。BIFMA X5.1、SGS ガス リフト、CE、RoHS、バッチごとの分析証明書は、どのようなフォローアップ メールよりも早く購買オフィスを通過します。-
  • 見積もりの​​段階で誰が部屋を組み立てるかを決定します。-現場での組み立てを調整することで、最終週に設備部門がボトルネックになるのを防ぎます。

 

バイヤーがアリヌヌを選ぶ理由

 

✔ 学術的および会計上の定められた期限に合わせて納品される機関および入札の注文

✔ 入札書類パック: 仕様書、バッチごとの証明書セット、検査報告書{0}}

✔ 物理サンプルは-委員会と施設の承認のために空輸されました-

✔ ロード前に発行された認証パック: BIFMA X5.1、SGS、CE、RoHS、CoA

✔ -現場での組み立て調整が可能なため、キャンパス チームがボトルネックになることはありません

ALINUNU - は浙江省安吉市の工場から直接生産されています。バルク ゲーム チェア、カスタム OEM プログラム、商用 e スポーツ シートは、完全な認定ドキュメントとともに提供されます。